PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

POWER POINT 1.0

En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender, representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.

POWER POINT 2.0

En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos.

POWER POINT 3.0

Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.

En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.

Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.

POWER POINT 4.0

Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.

POWER POINT 95

Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.

POWER POINT 97

Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los shows personalizados permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que grabar narraciones y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

POWER POINT 98

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

POWER POINT 2000

Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.

POWER POINT 2002

PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión

POWER POINT 2003

No se diferencio mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

POWER POINT 2007

Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Fue en esta versión que se incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.

POWER OINT 2010

Salió al mercado en enero del 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión: Nueva vista backstage. Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros. Guardar versiones de la presentación automáticamente. Organizar las diapositivas en secciones. Combinar y comparar versiones. Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas. PowerPoint web Apps (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor web). Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes. Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas. Insertar, editar y reproducir un video en la presentación. Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt. Transiciones de diapositivas 3D. Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro. Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

POWER POINT 2013

En vez de empezar con una presentación en blanco, PowerPoint 2013 le ofrece varias maneras de empezar su siguiente presentación utilizando una plantilla, un tema, una presentación reciente (o no tan reciente) o una en blanco.

Pantalla de inicio de PowerPoint 2013 Nuevas herramientas para el moderador mejoradas Vista Moderador sin problemas La vista Moderador le permite ver sus notas en el monitor mientras el público solo ve la diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difícil saber con certeza quién veía qué en qué monitor. Las mejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.

Vista Moderador Utilizar la vista Moderador en un monitor Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la vista Moderador. Ahora puede ensayarla sin conectar nada más. Hacer zoom sobre una diapositiva Haga clic en la lupa para hacer zoom sobre gráficos, diagramas o cualquier otro que quiera destacar ante su público. Saltar a una diapositiva Use el Navegador de diapositivas para examinar otras diapositivas de la presentación. Configuración automática PowerPoint puede detectar automáticamente la configuración de su equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.

Compatible con pantalla panorámica En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han pasado a los formatos HD y de pantalla panorámica. PowerPoint también: ahora se ofrece una configuración 16:9 y nuevos temas diseñados para sacar el máximo partido a las posibilidades de la pantalla panorámica.

Iniciar una reunión en línea desde PowerPoint Ahora tiene varias maneras de compartir una presentación de PowerPoint a través de Internet. Puede enviar un vínculo a las diapositivas o iniciar directamente una reunión de Lync que muestre la presentación con audio y MI. Gracias a Lync, su público podrá interactuar con usted desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo que use Lync o el servicio de presentaciones de Office. Más información: Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de Office Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Lync

Mejores herramientas de diseño Variantes de un tema Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes, como diferentes paletas de color y familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona nuevos temas de pantalla panorámica junto con los tamaños estándar. Elija un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaña Diseño.

Variantes de un tema Elija una variante del tema Más información: Aplicar color y diseños a mis diapositivas (tema) Alinear y espaciar objetos uniformemente Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si están alineados. Las guías inteligentes aparecerán automáticamente si sus objetos (imágenes, formas, etc.) están demasiado juntos y le indicarán también si están espaciados uniformemente. Mejoras en trayectoria de animación Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint le muestra dónde acabará el objeto. El objeto original no se moverá, pero sí aparecerá una imagen “fantasma” que seguirá la trayectoria hasta llegar al punto de destino. Crear efectos de animación personalizados Combinar formas habituales

Seleccione dos o más formas habituales en su diapositiva para crear nuevas formas e iconos. Combinar formas habituales Más información: Combinar formas para crear una forma personalizada

Mejor compatibilidad con vídeo y audio Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición. PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados, así no tendrá que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo. Use la función Reproducir en segundo plano para reproducir música mientras las personas ven la diapositiva. Más información: Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint Reproducir una canción durante toda la presentación con diapositivas

Nuevo cuentagotas para buscar colores Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en su pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas busca la coincidencia por usted. Usar el cuentagotas para la coincidencia de colores Más información: Usar el cuentagotas para que coincida con los colores de su diapositiva PowerPoint en dispositivos táctiles Ahora puede interactuar con PowerPoint en la mayoría de dispositivos, incluido un equipo con Windows 8. Usando gestos táctiles típicos podrá puntear, pasar el dedo, desplazarse o hacer zoom y así sentir de verdad sus presentaciones.

Compartir y guardar Compartir y guardar sus archivos de Office en la nube La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre que esté conectado. De este modo es fácil guardar los archivos de Office en SkyDrive o en el sitio de la organización. Desde aquí puede acceder y compartir las presentaciones de PowerPoint, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo. Guardar los archivos en la nube Más información: Guardar y compartir una presentación de PowerPoint en Microsoft SkyDrive

Ahora puede aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios. Y también puede mostrar u ocultar los comentarios y revisiones. El nuevo panel Comentarios Más información: Agregar comentarios en una presentación Trabajar con otras personas en la misma presentación Podrá trabajar junto con sus compañeros en la misma presentación (utilizando las versiones de escritorio o en línea de PowerPoint) y ver los cambios que ha hecho cada uno.